6. Configure roles y permisos, tokens de acceso y más
El módulo de Administración concentra todas las configuraciones avanzadas de la plataforma. Desde aquí puedes gestionar usuarios, roles, permisos, perfiles de conexión, configuraciones generales, reportes, integraciones, tokens de acceso y más.
Es el panel central para la administración técnica y operativa del sistema.
Cada sección está diseñada para ofrecer control total sobre la seguridad, el acceso a datos y el comportamiento interno de Rootlenses Insight.
6.1. Configuraciones generales
En esta sección podrás visualizar: Plan actual
Muestra:
- El plan contratado
- El número de usuarios permitidos
- El número de bases de datos disponibles
- Alertas cuando estás cerca del límite
Ejemplo:
11 / 13 usuarios → 84.6% utilizado
2 / 5 bases de datos → 40% utilizado
Esto permite monitorear la capacidad y anticipar cuando es necesario ampliar el plan.
Límites configurables
Aquí puedes ajustar los límites técnicos según tu plan:
1. Límite de recursión
Define cuántos niveles puede explorar la plataforma al generar grafos y relaciones complejas.
Valor ajustable (ej.: 10–2000).
2. Límite de datos compartidos
Cantidad máxima de registros que se pueden compartir.
Ej.: 50 registros.
3. Límite de resultados en gráficos
Establece cuántos datos pueden visualizarse en una gráfica para mantener rendimiento y claridad.
Ej.: 300 registros.
4. Límite de resultados tabulados
Controla cuántas filas se muestran en tablas generadas por consultas.
Ej.: 5 registros.
Estos límites ayudan a mantener la plataforma rápida, estable y optimizada.
6.2. Widget (API)
Desde aquí puedes personalizar el widget que se integrará mediante API en tus aplicaciones. Incluye:
Apariencia
- Tema (automático, claro u oscuro)
- Color primario
- Color de fondo
- Color de texto
Contenido
- Título del widget
- Subtítulo
- Mensaje inicial
- Ajustes del comportamiento
Además, existe una pestaña de Vista Previa para ver cómo se mostrará el widget antes de implementarlo.
6.3. Administrar usuarios
En esta sección puedes:
Agregar nuevos usuarios
- Ver el rol asignado
- Revisar su estado (activado / desactivado)
- Ver fecha de inicio
- Ver qué productos tiene habilitados (Chat / Voice)
- Editar o desactivar usuarios existentes
La tabla incluye:
- ID
- Nombre de usuario
- Rol
- Correo
- Estado
- Fecha de inicio
- Productos asignados
Es la sección clave para la gestión de accesos
6.4. Perfiles de conexión
Los perfiles de conexión permiten definir qué tablas puede ver cada rol o usuario.
Cada perfil contiene:
- Base de datos vinculada
- Nombre del perfil
- Tablas permitidas
- Tablas denegadas
Ejemplo:
Un perfil llamado Clientes puede permitir solo las tablas Customers, Orders, Customer_Demographics.
Esto permite mantener alto control de seguridad y segmentar accesos a la información.
6.5. Roles
Aquí puedes crear y administrar roles personalizados para tu organización.
Cada rol puede tener:
- Un nombre
- Una descripción
- Perfiles de conexión asociados (Base, Clientes, etc.)
Los roles definen qué acciones podrá ejecutar cada usuario dentro de la plataforma.
6.6. Permisos
La Matriz de Permisos te permite activar o desactivar permisos para cada rol.
Puedes controlar acciones como:
- Agregar usuarios
- Crear perfiles de conexión
- Iniciar conversaciones
- Agregar bases de datos
- Crear modelos
- Acceder a opciones avanzadas
Cada casilla puede activarse o desactivarse por rol, lo que brinda un control muy granular.
6.7. Reportes
La sección de Reportes te permite visualizar:
- ¿Consumo total de tokens
- Tokens utilizados por usuario
- Tokens por proveedor (OpenAI u otros)
- Filtros por fecha
Es ideal para administración de costos, auditoría y control de uso.
Ejemplo visible: 31,813 tokens utilizados, 9 registros
6.8. Logs
Aquí puedes revisar un historial completo de eventos del sistema.
Incluye:
- Fecha y hora
- Usuario
- Origen (Interno / API)
- Tipo de evento (Mensaje / Error)
- Mensaje detallado
Es perfecto para:
- Diagnosticar errores
- Ver conexiones fallidas
- Auditar actividades de los usuarios
- Ver mensajes generados por la API
6.9. Integraciones
En esta sección puedes gestionar las API Keys y las integraciones externas.
Puedes:
- Crear nuevas API Keys
- Revocar una llave existente
- Ver fecha de creación
- Ver el estado (Activa / Revocada)
Cada integración tiene un nombre identificable, lo cual facilita su administración.
6.10. Resumen de la sección Administración
El módulo Administración ofrece:
- Control total sobre usuarios, roles y permisos
- Supervisión del consumo del plan
- Gestión de bases de datos y perfiles de conexión
- Personalización del widget API
- Auditoría completa mediante logs y reportes
- Integración segura con sistemas externos
Es el centro neurálgico para todo lo relacionado con seguridad, configuración y gobierno de datos dentro de Rootlenses Insight.
Límites de uso en Rootlenses Insight
Rootlenses Insight adapta sus capacidades según el plan activo de cada cuenta. Esto asegura un rendimiento estable, un uso responsable de recursos y una experiencia equilibrada para todo el equipo.
Desde Configuraciones Generales, podrás ver:
- Tu consumo actual
- Los límites asignados a tu plan
- Qué recursos aún tienes disponibles
A continuación, una descripción de cada límite:
1. Límite de usuarios
Indica la cantidad máxima de usuarios permitidos en tu cuenta de Rootlenses Insight.
- Cada plan define un número específico de usuarios activos.
- Si el límite se alcanza, deberás liberar un espacio o actualizar tu plan para agregar más miembros.
2. Límite de bases de datos
Define cuántas bases de datos puedes conectar simultáneamente.
El sistema mostrará:
- Cuántas conexiones estás usando
- Cuántas te quedan disponibles
Ejemplo: Si tu plan incluye 5 bases de datos y tienes 2 conectadas, te restan 3 disponibles.
3. Límite de recursión
Este límite establece cuánta profundidad puede explorar la plataforma al analizar:
- Relaciones entre tablas
- Dependencias
- Grafos o estructuras complejas
Su función es evitar consultas demasiado extensas que puedan impactar el rendimiento general.
4. Límite de resultados en gráficos
Define la cantidad máxima de registros que pueden incluirse en una visualización.
Esto asegura:
- Gráficas rápidas
- Resultados claros
- Visuales fáciles de interpretar
Si el resultado excede este límite, la plataforma solicitará refinar o filtrar la consulta.
5. Límite de datos compartidos
Establece el número máximo de registros que pueden exportarse o compartirse desde un resultado.
Nota: Más datos pueden ofrecer análisis más completos, pero este límite garantiza velocidad y estabilidad durante la exportación.